Akun Terkait

 AKUN TERKAIT  KOMPUTER AKUNTANSI

PADA PERUSAHAAN DAGANG

Penentuan akun-akun terkait (linked accounts) pada penggunaan aplikasi komputer akuntansi sangat penting. Dengan ditentukan akun-akun terkait, maka pengguna akan dimudahkan dalam pencatatan transaksi, atau menghindari kesalahan pencatatan, karena secara otomatis digunakan akun-akun yang terpasang tersebut dalam jurnal transaksi.

Ada 3 cara menentukan akun-akun terkait, yaitu:

1. melalui menu Setup
2. melalui modul Inventory
3. dan melalui kode pajak.

AKUN-AKUN TERKAIT DENGAN MENU SETUP

Cara menentukan akun-akun terkait dengan menu Setup, yaitu:

1. Pilih (klik) menu "Setup"
2. Pilih sub menu  "Linked Accounts"
3. Pilih salah satu dari fasilitas akun terkait yang ingin ditentukan.
   

 

 

ACCOUNTS & BANKING LINKED ACCOUNTS

 

 

Equity Account for Current Earnings merupakan akun kelompok modal yang memiliki fungsi khusus untuk mencatat laba atau rugi pada tahun berjalan.  Saldo akun "Current Earning" merupakan antara akun-akun pendapatan pendapatan (kode 4 dan 8) dikurangi akun-akun Biaya (kode 5, 6 dan 9). Akun ini tidak boleh diisi saldo awal.

Equity Account for Retained Earning merupakan akun kelompok modal yang berfungsi untuk mencatat transaksi penutupan tahun buku. Pada akhir tahun, jika dilakukan penutupan tahun buku, maka saldo akun "Current Earning" dan seluruh akun nominal (akun-akun Pendapatan dan Biaya) akan ditutup dengan akun "Retained Earning". Sehingga pada penutupan tahun buku, seluruh akun berkode 4, 5, 6, 8, 9 dan akun "Current Earing" akan menjadi nol.

Equity Account for Historical Balancing merupakan akun modal yang memiliki fungsi menyeimbangkan saldo akun-akun (antara saldo Debit dan Kredit). Jika akun "Historical Balancing" terdapat saldo, maka pastilah saldo awal akun di bulan konversi belum seimbang atau entry saldo belum benar. Akun "Historical Balancing" tidak boleh dientry saldo awal.

Bank Account for Electronic Payments merupakan akun harta bertipe Bank yang digunakan sebagai penerimaan dan pembayaran elektronik. 

Bank Account for Undeposited Funds merupakan akun harta bertipe Bank yang digunakan sebagai dana sementara (belum disetorkan) atas transaksi penjualan atau pelunasan piutang. 

 

SALES LINKED ACCOUNTS

PURCHASE LINKED ACCOUNTS