AKUN-AKUN TERKAIT PERUSAHAAN DAGANG

 AKUNTANSI KOMPUTER

AKUN-AKUN TERKAIT PADA PERUSAHAAN DAGANG #2

Dimuka sudah dibahas tentang akun-akun terkait dengan menu setup. Pada pembahasan ini, dilanjutkan tentang pembahasan akun-akun terkait dengan modul Inventory dan kode pajak.

AKUN-AKUN TERKAIT DENGAN MODUL INVENTORY

Pada perusahaan dagang ada bebetapa jenis item yang dimiliki perusahaan, baik berupa item-item barang dagang, item-item perlengkapan, item-item harta tetap, maupun item pelayanan. 

Akun-akun terkait Barang Dagang

Barang dagang merupakan barang yang dibeli untuk tujuan dijual kembali. Atas item barang dagang biasanya dibuatkan kartu stok barang, sehingga setiap adanya mutasi item barang dagang (bertambah atau berkurang), akan selalu dicatat juga pada kartu stok tersebut. Mutasi atas item barang dagang dapat terjadi karena pembelian, retur pembelian, penjualan, retur penjualan, atau kerusakan / kehilangan item barang dagang tersebut.

Berikut ini langkah-langkah pembuatan item barang dagang dan akun-akun terkait atas item barang dagang:

 Aktifkan modul Inventory, dan klik icon "Item List" dan klik tombol "New" untuk membuat item baru.

Selanjutnya isilah data tentang nomor, nama item beserta akun-akun terkait. Berikut ini contoh item barang dagang.

Dengan menentukan akun-akun terkait seperti di atas, jika melakukan pencatatan atas mutasi item S-101 bernama "Barang Dagang A", secara otomatis akan juga dicatat pada akun-akun terkait yang terpasang.

Pencatatan transaksi pembelian (Purchases-Enter Purchases) secara kredit atas item S-101 akan dijurnal sebagai berikut:

Merchandise Inventory (Debit)   1)                  xxxx

Trade Creditors (Kredit)  2)                                       xxxx

Catatan:

Akun "Merchandise Inventory" di debit sesuai dengan ketentuan item linked account, sedangkan akun di kredit "Trade Creditors" sesuai ketentuan Purchases Linked Accounts.

Pencatatan transaksi penjualan (Sales-Enter Sales) secara kredit atas item S-101 akan dijurnal sebagai berikut:

Jurnal 1:

Trade debtors (Debit)  3)               xxxx

Sales of goods (Kredit) 4)                        xxxx

Jurnal 2:

Cost of goods sold (debit) 5)            xxxxx

Merchandise Inventory (Kredit) 6)               xxxxx

Catatan:

Untuk jurnal 1, Akun "Trade Debtors" di debit sesuai dengan ketentuan Sales Linked Account, sedangkan akun "Sales of goods" di kredit sesuai dengan ketentuan item linked account. Untuk jurnal 2, sesuai dengan ketentuan item linked account,