Sebelum mengentry transaksi keuangan dalam aplikasi Myob Accounting, perlu disiapkan suatu bagan akun yang siap digunakan. Oleh karena itu perlu dilakukan langkah-langkah berikut ini sebelum melakukan entry transaksi.
- Mengedit akun termasuk nama akun, penomoran, level akun, type akun,dan pembuatan saldo awal akun.
- Menambah akun baru dan atau menghapus akun yang tidak digunakan.
- Membuat file kartu yaitu kartu pelanggan, kartu pemasok dan kartu lainnya.
- Membuat item barang dagang dan menentukan akun-akun yang terkait di dalamnya.
- Membuat saldo awal buku tambahan yaitu saldo awal piutang, hutang dan persediaan barang
Pada kesempatan ini, kami membahas tentang type-type akun yang terdapat pada Myob Accounting (versi 17). Type akun secara garis besarnya ada 2 yaitu akun bertype header (buku besar) dan akun bertype detail (perkiraan/rekening). Akun bertype header dapat merupakan akun level 1, 2 atau 3. Sedangkan akun bertype detail dapat merupakan akun level 2, 3 atau 4.
Contoh level akun dari bagan akun sebagai berikut:
Akun kelompok Assets (Harta) memiliki type akun sebagai berikut:
Akun kelompok Assets (Harta) memiliki type akun sebagai berikut:
- Akun bertype Bank, digunakan untuk akun-akun yang dapat digunakan untuk melakukan transaksi pembayaran atau penerimaan uang, seperti kas kecil, kas di bank, kas urusan gaji.
- Akun bertype Account Receivable, digunakan untuk akun yang memiliki buku tambahan piutang (kartu pelanggan/customer). Dengan demikian setiap terjadi mutasi akun piutang selalu dicatat dalam kartu pelanggan.
- Akun bertype Other Current Assets, digunakan untuk akun harta lancar selain bertype banking dan account receivable, seperti perlengkapan, sewa dibayar dimuka, persekot gaji.
- Akun bertype Fixed Assets, digunakan untuk akun harta tetap seperti gedung, akumulasi penyusutan gedung, peralatan, tanah.
- Akun bertype Other Assets, digunakan untuk akun selain harta lancar dan harta tetap. Seperti goodwill, hak paten, hak cipta (harta tetap tidak berwujud)
Untuk mengubah type akun, kliklah field "Account Type" dan selanjutnya pilih sesuai ketentuan di atas. Perhatikan gambar berikut.
- Akun bertype Credit Card, digunakan untuk akun kartu kredit.
- Akun bertype Account Payable, digunakan untuk akun hutang yang memiliki buku tambahan (kartu pemasok/suppliers).
- Akun bertype Other Current Liabilities, digunakan untuk akun hutang lancar selain bertype credit card dn account payable.
- Akun bertype Long Term Liabilities, digunakan untuk akun hutang jangka panjang, seperti hutang bank, hutang hipotik, hutang obligasi.
- Akun bertype Other Liabilities, digunakan untuk akun hutang lainnya (selain nomor 1,2 dan 3 di atas).
Untuk akun kelompok Equity (modal), Income (pendapatan usaha), Cost of sales (harga pokok penjualan), Other income (pendapatan lain-lain) dan Other Expense (biaya lain-lain) hanya memiliki satu jenis akun detail saja.
Penentuan type akun untuk harta dan utang di atas digunakan dalam penyusunan laporan arus kas karena mutasi atas harta lancar dan hutang lancar merupakan kegiatan operasi, mutasi terhadap harta tetap merupakan kegiatan investasi dan mutasi terhadap hutang jangka panjang dan modal merupakan kegiatan pendanaan dalam laporan arus kas.
